Отдел по управлению персоналом



Согласно приказу Президента АО «НК «Қазақстан темір жолы» (далее – АО «НК «КТЖ») А.Мамина от 4 февраля 2016 года №18-Ц «О моратории на прием», веден мораторий на прием на работу сторонних лиц, за исключением лиц, которые переводятся из организаций, более пятидесяти процентов акций (доли участия) которых прямо или косвенно принадлежат на праве собственности или доверительном управлении АО «НК «КТЖ» либо его дочерним организациям. 



Общие положения

  • Отдел по управлению персоналом (далее – ОУП) является структурным подразделением АО «КазАТК» и создан для осуществления повышения эффективности функционирования системы управления персоналом в АО «КазАТК».
  • ОУП в соответствии со структурой АО «КазАТК» находится в непосредственном подчинении Руководителю аппарата.
  • Деятельность ОУП осуществляется в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об образовании», нормативными документами Министерства образования и науки Республики Казахстан и АО «НК «Қазахстан темір жолы», Правилами внутреннего распорядка, приказами и распоряжениями Президента-ректора АО «КазАТК» и настоящим Положением.

Основные задачи

Основными задачами ОУП являются:

  1. Обеспечение АО «КазАТК» квалифицированными кадрами сотрудников и профессорско-преподавательского состава.
  2. Внедрение эффективной технологии управления персоналом, постоянное совершенствование работы в данном направлении.
  3. Обеспечение расстановки кадров, организация их подготовки и переподготовки, а также систему учета кадров.
  4. Формирование кадрового резерва на замещение вакантных должностей структурных подразделений.

Функции

  1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования академии кадрами с учетом регулярных изменений в составе работающих.
  2. Оформление приема, перемещений и увольнений работников АО «КазАТК», подготовка проектов трудовых договоров для заключения и дополнений к нему, проектов приказов о приеме на работу, переводе и увольнений.
  3. Учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам. Подготовка статистической отчетности по кадровому составу АО «КазАТК» по установленным формам.
  4. Анализ кадрового состава, изучение деловых и профессиональных качеств работников с целью подбора кадров на замещение вакантных должностей и создание резерва на выдвижение.
  5. Ведение трудовых книжек, учет и обеспечение их сохранности.
  6. Оформление личных дел всех категорий работников АО «КазАТ».
  7. Организация и участие в работе конкурсной и аттестационной комиссий АО «КазАТК».
  8. Ведение учета повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки сотрудников и ППС.
  9. Выдача справок о трудовой деятельности по запросу работников АО «КазАТК».
  10. Подготовка и выдача документов, необходимых для назначения пенсий работникам АО «КазАТК» в соответствии с законодательством о пенсионном обеспечении.
  11. Оформление и выдача работникам служебные удостоверения при необходимости выдача дубликатов с оплатой в соответствии с утвержденой калькуляцией.
  12. Подготовка списка и приказа на юбиляров АО КазАТК.
  13. Подготовка приказов о поощрении и взыскании сотрудников АО «КазАТК».
  14. Подготовка и сдача в архив личных дел сотрудников АО «КазАТК».
  15. Переписка с организациями по кадровым вопросам.
  16. Составление штатного формуляра ППС, штатной книги на работников АО «КазАТК».
  17. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям.
  18. Обеспечение соблюдения трудового законодательства РК при приеме, переводе и увольнении работников.

Права

Отдел по управлению персоналом имеет право:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства АО «КазАТК», касающимися деятельности ОУП;
  2. Вносить на рассмотрение руководства АО «КазАТК» предложения по совершенствованию работы, связанной с деятельностью ОУП;
  3. Получать от других структурных подразделений и колледжей АО «КазАТК» полную,своевременную и достоверную информацию, необходимую для выполнения функций и решений задач ОУП;
  4. На осуществление иных прав, не противоречащих законодательству Республики Казахстан и внутренним документам АО «»КазАТК».

Ответственность

  1.  Начальник ОУП несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения функций и задач, возложенных на ОУП в соответствии с настоящим Положением и должностной инструкцией.
  2. Степень ответственности других сотрудников подразделения определяется трудовыми договорами и должностными инструкциями.

Взаимодействие с другими подразделениями АО «КазАТК» и иными организациями

  1.  ОУП в процессе выполнения возложенных на него задач и функций взаимодействует со структурными подразделениями и колледжами АО «КазАТК», а также (в пределах своей компетенции) с государственными органами и иными организациями в порядке, определенном Уставом, Правилами внутреннего распорядка, Инструкцией по делопроизводству и другими внутренными документами АО «КазАТК». 

Порядок внесения изменений и дополнений

  1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом Президента-ректора АО «КазАТК».